Όλα μας τα αρχεία (επαγγελματικά έγγραφα, φωτογραφίες, τραγούδια και ταινίες) βρίσκονται στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή μας.
Ο δίσκος αυτός όμως φθείρεται καθημερινά και σίγουρα κάποια μέρα θα χαλάσει, ίσως και χωρίς κανένα προειδοποιητικό σημάδι.
Ο μόνος τρόπος να προστατευτούμε από αυτό το ενδεχόμενο είναι να κρατάμε τακτικά backup όλων των σημαντικών μας αρχείων.
Τι είναι το backup;
Με τον όρο backup εννοούμε τη δημιουργία ενός αντιγράφου των αρχείων που είναι αποθηκευμένα σε έναν υπολογιστή, σε ένα άλλο μέσο.
Ιδανικά τα αρχεία που δε θέλουμε να χάσουμε πρέπει να τα κρατάμε σε δύο, ή ακόμα καλύτερα, σε τρία εντελώς ξεχωριστά μεταξύ τους μέσα, ώστε στην περίπτωση που το ένα καταστραφεί να μπορούμε να τα ανακτήσουμε.
Ποια είναι τα καλύτερα μέσα για να κάνω backup;
Οι μέρες που κρατούσαμε backup σε δίσκους CD ή DVD έχουν περάσει, αφού υπάρχουν πια πιο σύγχρονα μέσα για backup, όπως:
USB flash drives (φλασάκια)
Κυκλοφορούν σε διάφορες χωρητικότητες και σίγουρα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αποθήκευση των πιο σημαντικών αρχείων μας. Το πλεονέκτημά τους είναι το πολύ μικρό μέγεθος, πρέπει όμως να χρησιμοποιούνται σαν μονάδες μόνιμης αποθήκευσης και όχι για τις καθημερινές μεταφορές αρχείων.
Εξωτερικοί σκληροί δίσκοι
Ένας εξωτερικός σκληρός δίσκος είναι ίσως η πιο διαδεδομένη επιλογή για backup. Είναι γρήγοροι, αξιόπιστοι και οικονομικά προσιτοί. Η χωρητικότητά τους μπορεί να είναι πολύ μεγάλη και καλύπτει τις ανάγκες των περισσότερων χρηστών. Όταν κάνουμε backup μόνο σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο εννοείται ότι διατηρούμε τα αρχεία μας και στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή.
Αποθηκευτικός χώρος στο Cloud
Τα φυσικά αποθηκευτικά μέσα δεν είναι μόνο επιρρεπή σε βλάβες, αλλά μπορεί και να χαθούν ή να κλαπούν, οπότε η πιο ασφαλής επιλογή ίσως είναι η χρήση ενός online αποθηκευτικού χώρου.
Το online backup είναι εύκολο και μας δίνει τη δυνατότητα να έχουμε πάντα πρόσβαση στα αρχεία μας, αρκεί να έχουμε σύνδεση στο internet.
Υπάρχουν πολλές αξιόπιστες cloud υπηρεσίες που προσφέρουν φθηνό ή και δωρεάν αποθηκευτικό χώρο. Ενδεικτικά αναφέρουμε το OneDrive της Microsoft και το Google Drive της Google.
Τι πρέπει να κάνω backup και κάθε πότε;
Είναι πολύ σημαντικό όταν κάνουμε backup, να αποθηκεύσουμε μόνο τα πραγματικά χρήσιμα αρχεία. Αξίζει δηλαδή να αποθηκεύσουμε φωτογραφίες που είναι αναντικατάστατες, αλλά όχι και οτιδήποτε μπορούμε εύκολα να ξαναβρούμε.
Επίσης πρέπει να φυλάμε τα φυσικά μέσα όπου κρατάμε backup σε ασφαλές σημείο, μακριά από υψηλές θερμοκρασίες και υγρασία.
Το πόσο συχνά πρέπει να κάνουμε backup εξαρτάται από διάφορους παράγοντες, όπως π.χ. από τη φύση των αρχείων που θέλουμε να διατηρήσουμε. Εάν είναι επαγγελματικά έγγραφα πρέπει οπωσδήποτε να κάνουμε backup τακτικά, ίσως και καθημερινά. Αν πάλι πρόκειται για φωτογραφίες ή άλλα προσωπικά αρχεία, τότε μπορούμε να κάνουμε backup όποτε προσθέτουμε κάτι καινούριο.
Ποιο από όλα να επιλέξω;
Ο καλύτερος κανόνας για να εξασφαλίσουμε τα αρχεία μας είναι να χρησιμοποιούμε κάποιο συνδυασμό των παραπάνω μεθόδων.
Εκτός δηλαδή από τον υπολογιστή μας, καλό είναι να έχουμε ένα αντίγραφο των αρχείων μας και σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο και σε μία υπηρεσία cloud.
